数据保护声明

I. 责任方（“管理方”）的名称和地址

《一般数据保护法案》和成员国的其他国家数据保护法以及其他数据保护条例意义上的责任人是:

普罗名特（上海）有限公司

上海市闵行区陈行公路2168号8号楼

电话: +86 21 36360260

电子邮件: info-cn@prominent.com

网站: www.prominent.com.cn

II. 数据保护官员的姓名和地址

吴丹

普罗名特（上海）有限公司

上海市闵行区陈行公路2168号8号楼

电话: +86 21 36360260

电子邮件: wu.dan@prominent.com

III. 数据处理的一般信息

1. 个人信息的处理范围

我们仅在必要时处理用户的个人信息，以提供功能网站和内容和服务。此外，个人信息将只从我们的用户那里收集，并经用户同意使用。

2. 数据删除及保存期限

一旦不再需要用于存储目的的数据并且没有进一步的存储数据的义务，相关人员的个人信息将被删除或封存。如果欧洲或国家立法者在欧盟法规、法律或责任人须遵守的其他规定中规定了存储，也可能进行存储。如果您出于信息目的使用本网站，您可以在以下信息中找到存储期限。在积极使用我们的网站的情况下，我们最初会在回复您的询问期间或在我们的业务关系期间存储您的个人信息。这还包括合同或合同前法律关系的启动及其处理。我们存储您的个人信息是为了保存证据，直到因与您的关系而引起的任何法律索赔失效。我们会在时效到期时删除您的个人信息，除非有保留数据的法律义务，例如德国商法典（§§ 238, 257 para. 4 HGB）或德国财政法典（§ 147第 3、4 段 AO)。这些保留义务可以是两到十年。

IV. 提供网站和创建日志文件

每次访问我们的网站时，我们的网络服务器都会自动记录以下数据:

• 用户的 IP 地址
• 主机名（访问了哪个 ProMinent 页面，例如 http://www.prominent.com 或类似名称）
• 访问日期和时间（时间）
• 请求的类型和位置
• 有关浏览器类型和所用版本的信息

数据也存储在我们系统的日志文件中。此数据不会与用户的其他个人信息一起存储。

临时存储数据和日志文件的法律依据是 《一般数据保护法案》 第 6条第1款 f)。我们在数据处理方面拥有合法权益，因为系统需要临时存储 IP 地址才能将网站交付给用户的计算机，为此，用户的 IP 地址必须在会话期间存储。日志文件的存储是为了确保网站的功能。此外，我们使用这些数据来优化网站并确保我们的信息技术系统的安全。在这种情况下，不会出于营销目的对数据进行评估。

当一旦数据的收集目的不再成立，您的数据就会被删除。例如记录数据以方便网站访问，一旦相关会话结束，您的访问数据就会被删除。对于存储在日志文件中的数据，最迟会在访问后第 30 天删除。日志文件还将保留在备份文件中长达 12 个月，此类备份仅在特殊情况下才能被访问。

除了上述数据外，当您使用我们的网站时，Cookies也会储存在您的电脑上。Cookies是储存在互联网浏览器中的文本文件，或由互联网浏览器储存在用户的计算机系统中。这些Cookies包含一串特定字符串，使浏览器在再次调用网站时能够被唯一地识别。此外，我们还将 "Cookies "称为网络信标以及其他类似的存储技术，用于跟踪用户活动。网络信标大多是透明的图形/图像元素，通常不大于1×1像素，被嵌入到网站中，可用于检测您设备上的Cookies。

Cookies一方面被我们用来在网站内存储会话相关的信息。这些Cookies在浏览器会话结束时失效（所谓的瞬时Cookies），不会被永久储存。其他的Cookies在各自的浏览器会话结束后仍保留在您的计算机上，并使我们能够在您下次访问时识别您的计算机（所谓的持久性/永久性Cookies）。持久性的Cookies在规定的时间后会自动删除，这可能会根据Cookies的类型而有所不同。

Cookie可具体分为以下类别/Cookie类型:

• 必要的Cookies: 必要的Cookies是为了必要地执行特定的网站功能而需要的
• 性能型Cookies: 性能Cookie收集有关网站使用的信息。这些Cookies不存储任何可以识别用户的信息，而只是用于衡量我们网站的性能和改善用户体验。
• 功能性Cookies: 功能性Cookies用于在网站上实现所要求的服务和功能（如播放视频）和/或提高 "可用性"。
• 目标性Cookies: 第三方（如广告合作伙伴）可能会使用定向Cookie来描述用户的兴趣，并据此在其他网站上显示相关广告和促销活动。
• 社会媒体Cookies: 来自社交媒体服务的社交媒体Cookies允许与朋友和网络分享内容。这些服务可以跟踪各网站的浏览器，并勾勒出兴趣。

通过改变互联网浏览器的设置，你可以停用或限制Cookies的传输。已经保存的Cookies可以在任何时候被删除。这也可以自动完成。您可以定期通过您的互联网浏览器的 "帮助 "功能获得停用Cookies的程序。但请注意，这些设置有可能影响我们网站的全面可用性和功能。

为确保我们对Cookie的使用符合法律要求，我们使用了由OneTrust Technology Limited提供的Cookie工具，地址为82 St John St, London, UK（"OneTrust"）。你可以在下面的链接中查看和管理你的Cookie同意书，并进行Cookie的具体设置和停用。

[管理Cookie设置]

我们在网站上使用的一些Cookie来自第三方，它们帮助我们分析网站内容的影响和访问者的兴趣，衡量我们网站的力量和性能，或与您沟通。作为我们网站的一部分，我们同时使用第一方Cookie（仅在您访问的域中可见）和第三方Cookie（跨域可见，由第三方定期设置）。

有关各自Cookie供应商的进一步详情，可在隐私偏好中心的各自Cookie类别下找到。

我们仅收集法律允许的信息，Cookie的数据处理是按照《一般数据保护法案》第 6条第1款f)的基础上进行的。在其他Cookie类型的情况下，数据处理是在您同意的基础上根据《一般数据保护法案》（法律依据）第 6条第1款a)的规定进行的。您可以在任何时候撤销您的确认信息，并在未来生效，而不影响在撤销之前根据确认信息进行的处理的合法性。您可以使用以下链接来重置您的Cookie设置，从而撤销您可能已经给予的任何确认信息:

[重设Cookie设置/撤销同意]

V. Matomo Analytics（本地部署）

在我们的网站上，我们使用开源软件工具 Matomo Analytics 来分析我们用户的网上冲浪行为。我们还会使用 Matomo 标签管理器。Matomo 标签管理器是 Matomo Analytics 软件的一个扩展选项。通过 Matomo 标签管理器连接 Matomo Analytics、跟踪事件以及控制第三方代码的集成。在访问我们的网站时，尤其会处理以下数据：

用户主叫系统 IP 地址的 2 个字节

调取的网页 (URL)

用户进入被调取网页的网站 (Referrer)

从被调取网页中调出的子网页

在网页上的逗留时间

网页的调取频率

我们使用本地部署版本的 Matomo Analytics，并在我们德国自己的服务器上托管该软件。上述数据仅在那里进行保存。我们使用没有 Cookie 的 Matomo Analytics。不会将数据转发给第三方。Matomo 软件的设置使其不会完整保存 IP 地址，而是屏蔽 IP 地址的最后 2 个字节（例如：192.168.xxx.xxx）。这样，就无法再将缩短的 IP 地址分配给主叫计算机了。

处理的法律依据是：根据《欧盟通用数据保护条例》(DSGVO) 第 6 条第 1 款 f 项的规定，我们享有分析我们网站上冲浪行为的合法权益。数据的处理使我们能够分析网站访客的冲浪行为。这些信息可帮助我们改进我们的网页和用户友好性。通过将 IP 地址匿名化，充分考虑了用户在保护个人相关数据方面的利益。

有关 Matomo 软件私人侦查员设置的更多信息请参阅以下内容： https://matomo.org/privacy/

Matomo Opt Out

VI. YouTube

我们使用 YouTube 视频平台的插件来嵌入视频并直接在本网站上播放。视频平台的运营商是 YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA（“YouTube”）。 YouTube 隶属于 Google LLC（1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA；“Google”）。

YouTube 视频集成在所谓的“扩展数据保护模式”中，据提供商称，只有在播放视频时才会触发用户信息的存储。但是，扩展数据保护模式不一定排除向 YouTube 合作伙伴传输数据。当您在我们的网站上激活嵌入视频时，将建立与 YouTube 服务器的连接并开始数据传输。我们对通过激活插件传输给 YouTube 和可能的其他 YouTube 合作伙伴的数据的范围和内容没有影响。除其他事项外，YouTube 服务器会获知您访问了我们的哪些页面。据 YouTube 称，这些信息用于收集视频统计数据、提高用户友好性和防止滥用行为等。 YouTube 使用 Cookie 收集有关用户行为的信息，前提是您已同意使用这些 Cookie。 Cookie 将保留在您的终端设备上，直到您将其删除。如果您登录到您的 YouTube 帐户，则您允许 YouTube 将您的网络浏览记录直接分配给您的个人资料。您可以在点击播放按钮之前退出您的 YouTube 帐户来防止这种情况发生。

YouTube Cookie 生成的有关您使用我们网站的信息通常会传输到YouTube美国的服务器并存储在那里。有关 YouTube 数据保护的信息，请访问以下链接 https://www.google.de/intl/en/policies/privacy/。

VII. 新闻快报

在我们的网站上，可以选择订阅免费新闻快报。您申请注册新闻快报时，输入表单中的数据将传输给我们。这包括：

在注册过程中，您需要阅读隐私保护声明并同意该保护声明。对于新闻快报订阅，我们使用双重确认注册方式：您只有在点击注册确认电子邮件中包含的确定链接的，才能最终完成注册。如果您在 100 天内未以这种方式确认，您的注册信息将自动从我们的数据库中删除。这样，我们就可以确保没有其他人以您的名义申请注册。

为发送我们的新闻快报而获得并处理的数据，不会传递给第三方。在数据处理方面（法律另有规定的除外）。我们承诺在征得用户同意的情况下，依法处理其注册时所提供的数据。当收集数据的目的不存在时，该数据就会被删除。只要新闻快报保持订阅状态，用户的电子邮件地址就会存储。

有关用户可随时取消对时事新闻的订阅。每个新闻快报中都包含相应的链接。这也使用户能够撤销对在登记过程中收集的个人信息的存储同意。

1. 在 Inxmail 通讯系统内跟踪新闻快报收件人的响应行为

跟踪是指在 Inxmail 专业范围内监控和保存收件人的行为。在此操作中，收件人行为是指收件人的以下三个操作：

• 打开邮件

• 单击文本和图像链接

• 在电子邮件程序中下载图像

2. 个人跟踪（唯一计数跟踪）

当收件人打开邮件、单击链接或下载电子邮件程序中的图像时，Inxmail可以记录并存储这些操作。收件人的这些操作在 Inxmail 专业版中称为收件人响应。使用 Inxmail 专业版，这些收件人响应可用于为收件人创建兴趣配置文件。因此，例如，我们能够确定收件人点击了哪些特定链接，基于这些点击，我们可以创建目标组，并向收件人发送其感兴趣的领域定制的其他信息。个人跟踪选项目前未使用。如果发生变化，我们将立即通知时事新闻收件人。

用户一旦同意接收时事新闻，即意味着其同意我们依法跟踪其用户行为。为了优化主题新闻的内容，我们通常会比较不同邮件的开封率和收件人回复。当收件人取消订阅时，存储的个人信息将立即被删除。

在我们的网站上，您可以选择订阅免费新闻快报。当您注册新闻快报时，您在输入掩码中输入的数据将传输给我们并进行处理（例如名字和姓氏、电子邮件地址、地址）。如果字段未标记为“必填”，则该信息是可选的。此外，注册的日期和时间是在注册过程中收集的。

在注册过程中处理数据已征得您的同意，并参考本数据保护声明。我们使用所谓的双重选择程序来注册新闻快报，即只有当您通过单击为此目的发送的确认电子邮件中的链接重新确认您的注册时，您的注册才完成。确认被视为您的同意。如果在 100 天内未收到您的确认，您的注册将自动从我们的数据库中删除。这样可以确保没有其他人可以为您注册我们的新闻快报。

该数据用于发送新闻快报。用户电子邮件地址的集合用于传递新闻快报。在注册过程中收集其他个人信息是为了防止滥用服务或使用的电子邮件地址。

用户注册新闻快报后处理数据的法律依据是《一般数据保护法案》 第 6条第1款a)。

一旦不再需要达到收集数据的目的，数据就会被删除。因此，只要订阅新闻快报处于活动状态，就会存储用户的电子邮件地址。

相关用户可以随时取消订阅新闻快报。为此，每个新闻快报中都有相应的链接。这也撤销了对存储在注册过程中收集的个人信息的同意。

1. 在 Inxmail 通讯系统内跟踪新闻快报收件人的响应行为

跟踪是指在 Inxmail 专业范围内监控和保存收件人的行为。Inxmail Professional 由位于 Wentzingerstr，17, 79106 Freiburg的 Inxmail GmbH 运营。(“Inxmail”)。收件人行为是指收件人的以下三种行为：

• 打开邮件

• 单击文本和图像链接

• 在电子邮件程序中下载图像

2. 个人跟踪（唯一计数跟踪）

当收件人打开新闻快报、单击链接或下载电子邮件程序中的图像时，可以通过 Inxmail Professional 进行注册和保存。收件人的这些行为在 Inxmail Professional 中称为收件人反应。 Inxmail Professional 可用于根据收件人的反应创建收件人的兴趣档案。例如，可以确定哪些收件人点击了某些链接。在这些点击的基础上，可以形成目标群体，并且可以向收件人发送针对他们感兴趣的领域量身定制的进一步信息。

注册新闻快报时，您可以同意根据 《一般数据保护法案》 第 6条第1款a)对您的用户行为进行个人跟踪：

"是的，我在此确认，ProMinent GmbH 可以在新闻快报中记录和评估我的个人用户行为，以便更好地根据我的个人兴趣定制内容。我可以随时通过新闻快报中的链接撤销我的同意。"

为了优化主题通讯的内容，我们一般追踪不同邮件的打开率和收件人反应。当收件人取消订阅新闻快报时，存储的个人信息会立即从系统中删除。

VIII. 联系表格和电子邮件联系方式

我们的网站上有各种联系表格，可用于电子联系。如果用户使用此选项，在输入掩码中输入的数据将被传输给我们并进行处理（例如姓名、电子邮件地址、地址、与服务请求相关的系统详细信息（包括服务类型） , 系统类型, 系统位置, 行业, 国家, 语言和信息), 研讨会请求的详细信息和所需的酒店预订, 以及在退货的情况下, 产品的详细信息和产品的使用)。对于产品查询、备件查询、服务查询和退货，用户提供的文件附件。

如果字段未标记为“必填”，则该信息是可选的。

在发送消息时，发送的日期、时间和 IP 地址也被存储。或者，可以通过电子邮件与我们联系。在这种情况下，将存储通过电子邮件传输的用户个人信息。在这种情况下，数据不会传递给第三方。该数据专门用于处理对话。

处理输入掩码中的个人信息仅用于处理联系请求。在通过电子邮件联系的情况下，这也构成了根据《一般数据保护法案》第 6条第1款f)法律基础处理数据的必要合法权益。如果电子邮件联系旨在缔结合同，《一般数据保护法案》第 6条第1款b)作为进一步处理的法律依据。

在这种情况下，不会将数据传递给第三方，但我们可能会将您的询问转发给相关负责的 ProMinent 子公司或负责的 ProMinent 业务的合作伙伴进行处理。

在发送过程中处理的其他个人信息用于防止滥用联系表并确保我们的信息技术系统的安全。

一旦不再需要达到收集数据的目的并且任何适用的法定保留期已届满，数据就会被删除。

如果用户通过电子邮件与我们联系，他或她可以随时反对存储他或她的个人信息。然而，在这种情况下，不能继续对话。

IX. 获取站点控制

我们在网站上嵌入了 GetWebCraft Limited, Klimentos 41-43, Klimentos Tower, Flat/Office 25, 1061, Nicosia, Cyprus（“GetWebCraft”）的小部件工具“GetSiteControl”。这是一个允许我们将信息显示为“停留”的小部件。停留窗口可以根据某些规则（例如页面访问的持续时间）显示，因此需要设置 Cookie。只有在您同意的情况下，我们或 GetWebCraft 才会在这种情况下处理您的个人信息。当您访问中转站时，数据会以与您访问他们自己的网站相同的方式传输到 GetWebCraft Limited 的服务器。有关GetWebCraft隐私政策的更多信息，请参阅公司的隐私政策：https://getsitecontrol.com/privacy/

使用小部件工具“GetSiteControl”，我们网站的内容可以在 Facebook Ireland Ltd. 或 Facebook Inc、Google LLC、Twitter Inc 和 LinkedIn Ireland Unlimited Company 的社交网络上共享。通过与我们的互联网页面的集成，通过存储在您计算机上的 Cookie 建立与相应社交网络服务器的连接，前提是您对此表示同意。通过单击相应的按钮，您的 IP 地址将传输到相应的社交网络。

如果您在访问我们的网站期间登录到上述社交网络之一的个人资料，该网络的运营商可能会收集和存储有关您访问我们网站的更多数据。如果您不希望这样的分配，我们建议您在访问我们的网页之前退出社交网络。

有关处理和使用您的数据的信息，请联系社交网络的相应运营商。您可以在此处从运营商处获取有关相应数据保护规定以及可能的设置以保护您的隐私的信息：

• Facebook Ireland Ltd. bzw. Facebook Inc.: https://www.facebook.com/policy.php

• Twitter Inc.: https://twitter.com/de/privacy

• LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

X. 应用商店链接

我们的网站包含指向应用商店的链接（例如，适用于 Android 的 Google Play Store 或适用于 iOS 的 Apple App Store）。这些服务由第三方独家运营。如果您点击这些链接，信息可能会传递给这些提供商。仅当您单击 App Store 按钮之一时才会发生这种情况。有关数据处理的目的和范围以及您的权利和设置选项，请参阅相应提供商的隐私政策：

• Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, California 94043, USA: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=de

• Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, California, USA, 95014: https://www.apple.com/legal/privacy/

XI. 远程支持服务

当您使用我们的远程支持服务时，我们会处理您的个人相关数据（姓名、职能/职位名称、资格、公司（签约方）、电话号码、电邮地址），以便为您的雇主或委托人提供相应的合同约定服务。我们也可以使用您的业务电话号码来提前进行协调以及在必要时签订所需的协议。处理的法律依据是《欧盟通用数据保护条例》(DSGVO) 第 6 条第 1 款 f 项。我们的合法利益是履行合同义务，以便为您的雇主或委托人提供数字的维护服务。如果您作为委托人本人使用我们的远程支持服务，则处理的法律依据就是《欧盟通用数据保护条例》(DSGVO) 第 6 条第 1 款 b 项。

必要时，我们会使用美国同名提供商的软件“Help Lightning”来提供远程支持服务。在使用该工具时，不排除您的个人相关数据（姓名、电邮地址、视频和录音）被传输到美国的可能性。但 Help Lightning 在合同上有义务按照欧盟标准合同条款对 ProMinent 进行数据保护合规处理。

XII. 数据接收方/将数据转发到第三方国家

首先，原则上只有我们负责技术、商业或编辑业务的员工才能了解您的个人相关数据。

此外，我们会在上述数据处理的过程中任用外部服务提供商，或在必要时委托他们提供相应的服务。如果服务提供商以数据处理者的身份获取您的个人相关数据，则他们会在处理您的个人相关数据时严格遵守我们的指示。尤其是，我们会将个人相关数据转发给以下类别的服务提供商：

IT 服务提供商，例如在管理和托管我们的网站时或者为了进行网站分析/测量、供应商管理、检举报告

IT 服务和基础设施，

IT 支持和维护，含远程支持；

根据《股份公司法》第 15 条及后续条款与我们相关的以及与我们合作提供服务的企业以及经销商；

如果您同意，我们会将您的个人相关数据转发给同意书中指定的接收方。

用于支持求职和人事管理的服务提供商

我们可能会将您的个人相关数据发送到处于欧盟 (“EU”) 和欧洲经济区以外国家，尤其是美利坚合众国（“USA”）的接收方。如果情况同美国一样，那里的数据保护水平与欧盟境内的数据保护水平不符，我们将提供《欧盟通用数据保护条例》(DSGVO) 第 46 条意义上的担保。其中可能包含欧盟委员会标准合同条款的协议以及必要时还会包含用于确保适当数据保护水平的必要措施。在个别情况下，我们还会根据您是否已经根据《欧盟通用数据保护条例》(DSGVO) 第 49 条第 1 款第 1 段 a 项同意该数据传输将数据发送到第三方国家。

XIII. 数据主体权利

对于与您有关的个人信息，您拥有以下权利：

• 根据《一般数据保护法案》第7条第3款随时撤销您的同意。这会导致我们未来可能不再继续基于此同意进行数据处理；

• 根据《一般数据保护法案》第 15条，知情权；

• 根据《一般数据保护法案》第 16条和17条更正或删除的权利；

• 根据《一般数据保护法案》第 18条限制处理的权利；

• 根据《一般数据保护法案》第 20条数据可移植性的权利；

• 根据《一般数据保护法案》第 77条，有权就我们处理您的个人信息向数据保护监督机构提出投诉。负责我们的监管机构是国家互联网信息办公室。 如需了解更多信息，请向我们发送电子邮件： wu.dan@prominent.com

XIV. 反对

只要您的个人信息是根据《一般数据保护法案》第6条第1款f)进行处理的，您有权反对根据《一般数据保护法案》第21条处理您的个人信息。如果您希望行使反对权，请使用第 II 节中提供的联系方式联系我们的数据保护官。或发送电子邮件至 wu.dan@prominent.com

XV. 修改隐私政策

我们会不时更新本隐私政策。除非另有说明，否则此类更改将立即生效。您应不时查看本隐私声明，以随时了解我们如何保护您的信息并不断改进我们网站的内容。

2023 年 8 月